蔡诗铭:联合采购经验分享与网络创新阳光智慧采购
11月16日由新浪地产(微博)主办的以“创新采购模式 建设精品人居”为主题的北京采购会盛大召开。大会联合众多环京项目开发商企业与部品商，携手低碳城市建设，共促绿色建筑升级，全力推进地产企业与国内同行业在绿色建筑与节能领域的合作。与会企业还对通过互联网，共建阳光智慧采购平台会达成了高度共识。会上华远地产股份有限公司招标采购部总经理蔡诗铭发表了主题为联合采购经验分享与网络创新阳光智慧采购的讲话。
华远地产股份有限公司招标采购部总经理 蔡诗铭
战略采购的必要性
今天我主要跟大家分享一下华远地产的经验和想法，此前发言的嘉宾提到了一个问题，就是低价采购、低价中标的问题，我正好负责招采和成本方面的工作，在此，借这个机会跟大家交流这方面的想法。
华远地产从2001年重组以后，任总就提出来要发展战略采购的指导方针，华远地产一直在做准备的工作。该项工作正式开始是从2007年，迄今为止已经四个年头了。为什么要做战略的采购?
第一，从我们最终产品的成本来说，有一些是无效成本，就是花了冤枉钱，这其中的原因有很多，比如我们自己的水平问题，操作人员的经验问题，也有设计的问题，也有部品或者承包商提供的商品、服务本身存在的问题，另外还有中间环节，很多部品的采购并非很直接，其中有很多的环节并不仅仅是物流，或是其他的客观因素。并且由于地产商对部品并不能做到完全了解，造成了一个信息不对称的现象，此外还有经营成本等问题。不仅仅是承包商、供应商朋友们会有经营成本，我们也有管理成本，每一项采购都要进行招投标，这是很复杂的程序。需要去组织，投入人力资源，投入时间，还有其他的，比如考察等等都需要投入。这些因素都会造成对直接成本进行累加，所以这是不能划等号的。
第二，还有前期服务，目前我们进行战略合作，很重要一项内容就是进行前期的延伸服务，前期的服务可以有效的减少无效成本和节约时间，比如说某一项精装部品，如果传统招投标的方式是设计院进行设计，我们进行选型，什么时候我们会进行部品的采购呢?往往是到了工程需要的时候，才会通过招投标来确定，这时候才知道具体是哪个厂商，或者有些参数在招投标的时候才落实。这时候很多工程已经实施了一阶段了，这时候再去优化是很难的。所以我们的战略合作有很重要的一项内容是进行前期服务，比如灯具要配合我进行测光软件的优化，使灯具的配置在设计阶段就是最合理的。
战略采购的实际操作
刚才说到华远地产对战略合作的认识，再说一下具体做法。我们这四年来已经发展了50多家战略合作伙伴，在华远对承包商和供应商都结成了合作伙伴，华远认为并不只是甲乙方的关系，而是战略合作的关系。另外，还有30多家的战略合作方，还原的战略合作伙伴都是定价的，比如部品会把框架价格、协议签好、约定好，战略合供方就是减少了审查的环节，成为华远的供方就可以减少时间和精力。每年我们都统计，一个是从自身的成本上取得了节约的效果，同时对产品的品质提升也起到了很好的效果，同时，合作伙伴反映，华远的采购价格不是最低的，但确实很重视性价比的。在同样一个档次，有很优厚的性价比。通过减少中间环节和其他的无效成本，来使我们合作的双方都产生共赢。
我们积极探索，参加了中城联盟的联合采购，因为战略采购现在很多地产商都在做，还是单打独斗的一家公司自己去做，中城联盟已经发展到59家大型房地产企业，今年任总是这个联盟的轮值主席，今年倡导发起了首次的中城联盟绿色联合采购，包括华远地产在内，一共有59家，其中9家是首先发起的。这次联合采购一共涉及到五个部品领域，最后一共有13家品牌的供应商中标，金额大约是两个多亿。预计每年都会搞，因为这是年度的集采，现在要开始准备做的是2012年的集采，预计会扩大到12个品类，谈到联盟采购的地产企业也可能会大幅增加。
联盟采购比单独的战略采购有更大的优势，是它可以集合这么多家大的地产商进行联合采购，信息可以互通互联，同时也可以扩大单次的采购规模。上个月的中旬我们和新浪地产，也是在这个多功能厅共同举办了地产优秀合作伙伴大会，和新浪地产共同启动了阳光智慧采购，我们华远地产非常重视这项工作，我们是希望借助这个平台广泛的和我们的合作商朋友能够建立起联系，也有一些设想，现在还在完善当中。我们希望把这个平台打造成一个地产与媒体、地产与供应商、地产与地产公司之间的联合平台，而不仅仅是一个宣传的工具。大家试想，现在网购很流行，淘宝网、京东商城都很火，在多年以前网络营销还很初级的时候，谁能想到现在网络购物能够这么强大，猛攻有这么大的销售额，所以看待事情要有前瞻性。
刚才我也跟几位同行在聊这个事情，包括我跟新浪的谭总也一直在沟通，怎么理解阳光智慧采购?首先招标采购要阳光的公平、公正去操作，这个大家都理解。还有很多是要消除很多信息不对称，怎么解决这个问题呢?降低交易成本，就是把它阳光化，放在这个采购平台上。未来我们再设想，从这个平台上不仅仅能看到招标的公告信息，还能看到中标情况，还能看到很多未来的想法和发展，因为平常很多供应商朋友问我，形势怎么样，会怎么样?实际上这也是大家都想得到信息。如果能够把信息不对称消灭，如果能够把这个成本消灭，实际上这才真正能够推动招标采购向一个更好的前景去发展，才能真正实现绿色地产。
刚刚说了很多，人工材料都在上涨，如果我们只是在说绿色的理念，前期在房地产火热的时候，包括土地招拍，使土地成本高起的情况，现在有些项目售价都降低了，或者是无法再提高，在这种情况下，如何提升我们的项目品质和实现绿色环保，从我们招标采购的专业领域来说，进一步去联合、实现阳光智慧采购是一个必由之路。
我想借这个机会向供应商朋友、部品商朋友们提一些想法和建议。对于我们的战略采购和联合采购来说，我一直认为部品供应商也应该与时俱进，及时从自己的经营战略上认识到发展方向，比如说传统的代理或者是单项的营销模式是否需要改变，和你是否需要建立战略的或者大客户的部门，会直接影响到营销。
最后，我举个例子，比如同样是两个部品企业，一个是采用传统的分公司、分项目的方式，另外一个采用的是大客户部和战略投标部的方式，这两个哪个更适合或者更适应未来的发展，大家可以去仔细的思考这个问题。
