恒大:采购与供应链管理

9月4日,以“智慧安居 绿色中国 百强对接 共筑精品”为主题的中国房地产采购大会在广州成功举办,这也是2014年度中国房地产采购平台采购大会的最后一场。为了更好的探寻当前形势下的合作共赢,融通产业链上下游,中国房地产采购平台邀请了恒大、润丰、三盛等50多家全国性品牌开发企业会同广州以及周边区域开发商,以及150多家建材部品企业齐聚一堂。

  9月4日,以“智慧安居 绿色中国 百强对接 共筑精品”为主题的中国房地产采购大会在广州成功举办,这也是2014年度中国房地产采购平台采购大会的最后一场。为了更好的探寻当前形势下的合作共赢,融通产业链上下游,中国房地产采购平台邀请了恒 大、润丰、三盛等50多家全国性品牌开发企业会同广州以及周边区域开发商,以及150多家建材部品企业齐聚一堂。互相交流采购意向,分享品牌房地产企业采购模式与经验。会上广州恒 大材料设备有限公司常务副总经理苏鑫就《恒 大采购与供应链管理》展开了主题演讲。

广州恒 大材料设备有限公司常务副总经理 苏鑫

  以下为会议实录:

苏鑫:这几年恒 大通过采购平台新增了很多优秀的供应商。下面我将代表恒 大简单介绍一下恒 大的采购和管理的模式,和近期的一些情况。

  首先介绍一下恒 大2014年的战略采购的整体情况,第一个是恒 大地产采购招标的模式,整个恒 大集团在采购方面分为三大模块,第一个是集团的招投标中心,主要负责整个施工工程;第二个是材料公司,专门负责全集团所有项目上面的材料设备和物资的集中采购供应;第三个是建筑设计院,主要是负责设计这块的招标。另外恒 大集团还成立了一个专门的监察管理系统,负责对所有的招标工作进行监督和检查,这也是恒 大的特色。

  公司对材料很重视,专门成立了一个恒 大材料设备有限公司,是负责材料采购和设备的整个供应,下面已经成立了六大业务部门,从公司的计划定单和供应商的对接一直到结算的全过程管理。

  恒 大材料采购一些主要的核心管理模式,主要是恒 大由总部集中采购,就是恒 大总部负责所有的跟供应商的合同签订,招投标计划下达,全过程所有供应商只需要对接恒 大材料公司。无需跟各项目公司对接,恒 大是集中供应采购。恒 大跟供应商是进行一些长期的、稳定的、双赢的战略合作。

 2014年恒 大采购的一些计划

  整个恒 大上半年的开发建设情况,在销售额方面已经是突破693亿,在项目数量上是突破300个,销售面积达到了979.6万平米,现在已经在全国147个城市都有项目,恒 大材料设备物资这块的采购情况,恒 大从2008年到2013年的增长是非常大的,2013年较2008年的供货金额增长了11倍,预计今年整体的采购金额将突破100亿。

  恒 大在采购模式上有一个非常大的优势,就是标准化,所有的住宅全国基本上都是统一装修标准,另外恒 大还有其他的一些配套的标准,比如说恒 大酒店的标准,影院的标准,超市等等新的标准。

  在2014年,恒 大材料公司这块对供应链管理方面也做了几个方面的创新:

  第一,恒 大今年4月份专门成立的一个供应商服务管理部,致力于对供应商提升管理水平,主要是负责供应商的信息维护,恒 大高层的互访,以及恒 大成立了24小时的服务热线,专门解决供应商的问题和建议,还有恒 大有专项的供应商评估和培养。

  第二,恒 大2014年1月1日开始,正式启用了恒 大IBM和SAP搭建的ERP的合作平台,通过这个平台可以很方便的进行业务对接。

  通过这个ERP系统,恒 大今年把供应商和恒 大内部的客户之间已经实现了全国业务量打通,也实现了所有业务线上的协同。

  整体的话,通过新的协同平台,恒 大主要实现了几个方面的效益,第一个是实现整个采购过程的全协同,还有全业务的覆盖,第二个是提升了整体内部的效益,包括供应商合作的效益。第三个是全面推动了恒 大的业务的变革,促进了一些管理的提升。

  第三,恒 大今年在采购征招这方面也做了差异化的管理,2014年相对于2013年已经有56%的材料类别不再征招,这是做了一些差异化的管理。

  在战略采购管理方面,恒 大未来有一个提升的计划,虽然现在已经有全过程的质量管控体系,未来可能会从全过程和专业的角度继续深造和打造质量管控体系。

恒 大使用新浪采购平台的经验

  首先介绍一下恒 大的采购流程,恒 大每年是有一次征股招标的过程,入围的渠道有两种。第一种是集团内部的背靠背的搜寻单位,第二种也是现在唯一的供应商自荐的渠道,就是新浪地产(微博)的采购平台上面。

  恒 大的开标原则是集中开标和现场直接宣布中标单位的模式,是相对比较公开公正的模式。

  恒 大从2012年开始,一直到今年已连续三年在新浪地产发布的招标信息。

  通过新浪地产采购平台,恒 大是受益匪浅,在这里真的要再次感谢采购平台给恒 大带来的效益,2012年总共接收到了205家网上供应商自荐,最终入围27家,占比达到14.8%,2013年接受到201家供应商自荐,入围16家,占比是8%,2014年是接受到175家供应商的自荐,其中33家进入了样板评审和考察环节,另外还有30多家是直接进入后期的投标环节,所以刚刚李总也介绍到恒 大有70家左右的入围情况,今年175家主要是恒 大的征股招标的类别在减少,但是每个类别的供应商自荐的情况是在网上走的,这个自荐情况非常良好。

  在采购平台规划,因为现在有ERP系统,未来在探索和搭建恒 大的网上采购平台。

恒 大的供应商服务和管理

  恒 大主要在供应商方面是提升供应商的服务,首先恒 大是开通了400的热线,在热线方面主要是把恒 大的供应商的意见进行集中征集,还有问题相关的快速响应和处理。

  此外恒 大对新供应商和成熟的供应商,每年都会有一些固定的培养和扶植的方向,新供应商主要每年会有一个新供应商合作的操作指引,还有新供应商的培训,成熟供应商会有定期的供应商大会和恒 大的定期合作交流会,还有一些成熟供应商当中优秀合作案例的介绍,能够提升恒 大供应商的整体水平。

  恒 大刚好也是在今年2月份的时候召开了一个2014年度重点供应商大会,也是在这个地方。

  其次,恒 大会对供应商进行分级分类的差异化管理策略,在供应商管理这块,首先是供应商的评估,恒 大主要是从后期、质量、纬度三个方面进行评估,评估的主要目的会对所有的供应商进行四个等级的分类。针对不同等级的供应商,恒 大会有一个淘汰和激励的措施,比如说A级供应商有资格参选年度优秀供应商,然后D级供应商可能会直接淘汰。

  恒 大对供应商进行了分类管理,主要把成熟的供应商分为三大类供应商,一个是核心战略合作伙伴,恒 大会跟他们有一些长期的合作协议,第二种是重点扶持供应商,针对这些供应商恒 大会采取集中供应的采购管理模式。第三类是普通的供应商。

  例如,恒 大跟博德的合作情况,恒 大2011年合作,2013年它被评为恒 大的重点扶持供应商,在2012年和2013年的增长速度是非常快的,从5000万增长到2014年预测能够合作4亿的合作量。

  最后,恒 大的探索叫做中小房企提供材料服务的探索,在未来几年可能会有一个方向性的想法。

  恒 大的采购招标的核心价值观:恒 大是秉承阳光合作、互惠供应的理念跟所有供应商开展合作。

  提问:苏总,我想问一下苏总,在铝型材采购这块您是直接指定品牌还是直接注册产品?

  苏鑫:恒 大是专门有一个金属材料公司,主要做集中采购供应。

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