艾科电子的“智能化”生存
一个小创意引来中央空调计费大变革，来自南海的广东艾科电子也成为中央空调计费领域的行业龙头企业，这家致力于信息化服务于低碳城市的高新技术企业，先后研发了AKE中央空调计费系统、AKE建筑能耗监管系统、AKE供热计量系统、AKE静态交通引导系统等系列自主知识产权的产品，开创了诸多行业第一。而在艾科自身日常管理中，利用信息化手段提升企业内部管控水平也成为企业内部共识，通过对佛山金蝶K/3ERP的运用，这家信息化服务企业正在实现管理水平的飞跃。
小创意引起大变革
传统的中央空调系统采用的是按面积分摊的收费模式，这种“大锅饭”式的收费方式让楼宇中央空调主机系统常常超负荷运转，不利于社会的节能减排。这给了艾科电子创始人常文飞商业灵感，在1997年成立艾科时提出“用多少收多少”全新的中央空调计费理念。从佛山无线电八厂出来，有着10多年企业管理经验的常文飞带着他的研发团队，在1998年就研制成功第一个艾科中央空调计费系统。
这让艾科填补了中央空调计费系统市场空白，通过系列自主知识产权产品的开发，不仅仅在市场占有率上保持绝对的领先优势，也让艾科电子在2009年主编了中央空调计费系统国家标准《世间法集中空调分户计费装置》，并参编智能建筑行业标准《建筑设备监控系统工程技术规范》以及国家建筑标准设计图集《智能建筑弱电工程设计与施工》。这让艾科成为中央空调计费市场里当之无愧的龙头企业。
从创业当初的20多人到现在的数百人，艾科电子一直保持快速增长。艾科电子凭借成熟的中央空调计费系统产品，在智能建筑领域干得风生水起；在智能交通领域，凭借自主开发的静态交通引导系统，让艾科目前已经成功申报停车引导行业首个行业标准《汽车库和停车场车位引导装置》，也填补了我国停车引导行业标准的空白。
而蛰伏10年的“艾科供热计量系统”在去年初推出上市，一年的销售量就突破10万套。市场反响热烈，也得到国内行业权威专家的认可，此系统顺利通过国家建筑行业科技成果评估并鉴定为国内先进水平。
上市风险管控“智能化”
在智能建筑、智能交通领域双双发力的艾科电子目前成为各路资本的“宠儿”，在各种资本推荐会上，艾科电子的频频亮相吸引了各方关注。艾科电子财务总监郭文革介绍，艾科与资本市场的对接是企业的发展战略，并且成功与广州海汇投资管理公司签署投资协议，这意味着企业已完成第一轮融资。目前艾科已启动上市计划，在接下来几年，艾科将有更多与资本市场接触的举措。
“上市意味着要加强和规范企业内部控制，提高企业经营管理水平和风险管控能力。”郭文革说。自艾科电子创立以来，随着企业发展壮大，利用信息化提升企业经营管理水平和风险管控能力是企业管理者的共识，为此艾科选择了佛山金蝶作为企业ERP提供商，目前成功梳理及固化了财务、销售、采购、仓库、委外、生产、计划等40余项企业业务流程，“这只是拉开艾科信息化提升管控水平的序幕。”郭文革说。
对此，国内知名风险管理和内部控制专家、金蝶集团首席财务专家翁晓文表示，国内民企上市普遍遇到的障碍，就是如何处理民营企业发展初期的不规范之处，构建完善的内控体系，企业财务信息系统规范处理至关重要。艾科电子先知先觉利用信息化提升企业风险管控，将有利于企业逐鹿资本市场。
佛山拟上市企业阵容庞大，和艾科一样有意对接资本市场的企业有100多家。就佛山拟上市企业在发展中应如何通过IT手段实现风险管控，翁晓文表示，就内部控制建设而言，目前企业普遍最缺乏制度化的风险评估以及科学的风险应对策略。他建议类似艾科这样的企业，风险管理建设可以分为三步走：第一步是奠定风险管理基础；第二步要提高企业管理信息的可信度；第三步要持续优化风险管理成果。
库存数据准确性提高至95%
“艾科的信息化建设是逐步进行的，目前佛山金蝶K/3ERP的使用达到预期目标。”郭文革说，中央空调计费系统、供热计量系统行业近年来呈现爆发式增长，艾科市场销售增长保持50%以上，这给企业运营管理带来很大压力，特别是艾科产品是以自主研发为主，面向订单生产的业务模式，企业对原料、仓储等环节的信息掌握很重要。
“通过财务、物流、生产及计划管理的一体化应用，使业务数据处理及传递更加准确、及时，艾科业务管理更加透明化、信息共享更加及时化、管理运作更加规范化。”资深管理专家、佛山金蝶总经理黄辉宇表示。与此同时，艾科通过金蝶K/3ERP系统对物料相关的物料代码、名称及规格型号进行统一定义、统一管理，以及建立物料新增、维护等业务流程，使物料数据更加规范化，为企业的库存管理、生产管理、计划管理提供保障。
针对艾科的业务模式，佛山金蝶K/3ERP系统采用“业务单据保存后更新库存”的处理模式，在对业务单据处理要求及时、严谨的同时，使仓库即时库存数据得到实时的体现，库存数据的准确性由原来的85%提高至95%以上。同时通过MRP物料需求计划优化了计划管理的模式，提高了计划的及时性、准确性，同时减少了因物料损耗及其他耗用导致物料不足的现象。
郭文革表示，佛山金蝶K/3ERP项目的实施，使部分管理人员和业务骨干能够掌握先进的管理思想和管理工具，不仅使他们掌握了ERP系统相关功能，更重要的是使他们提高了对业务规范管理与控制的意识，为企业稳定发展奠定了人力资源基础。而艾科电子ERP运用下一步的目标是通过系统输出相关的数据报表，以支撑企业的财务分析、业务分析及管理决策。
