对很多公司来说，在出差地点临时办公是一个头疼的问题。比如在某个城市的一个项目，可能只需要几个或十几个人做一个月，但是一般写字楼根本不可能签这么短的租期；而住酒店的话，不仅费用高，也没有配套的商务服务。

　　如今，一种随时可入住且配套服务完善的灵活办公室，受到越来越多深圳小公司的欢迎。不久前，全球领先的办公空间创新性解决方案供应商雷格斯在深圳新时代广场新开设了一个商务中心，将有助于满足本地企业和跨国公司以更明智的方式建立和发展中国业务的需求。据了解，由于市场需求旺盛，在不到12个月的时间里，雷格斯在深圳的灵活办公空间网络从一个中心扩大到三个中心。

　　像酒店一样可按天使用

　　所谓灵活办公，英文名称是Flexible office，其关键词是灵活性：地点灵活、租期灵活、租赁面积灵活。无需订立复杂的租赁合同， 客户只要签署简单的一纸协议，可选择租期长短，1天、1个月、3个月、12个月都行。无论是1人、2人、50人或者更多的人员需要使用办公室，签完协议后立刻就能入驻办公室办公。客户一进办公室，连接上手提电脑或台式机，马上就可以开始工作。其优点是随时随地，灵活方便，并大大节约成本。

　　雷格斯东亚区总裁韩蓝霆说，“公司的办公室就像我们的家，雷格斯提供的即时办公室就像酒店，你可以随时入住使用，无论你使用一天或者一个星期都可以。”

　　雷格斯集团是全球即时办公室最大的提供商，在全球 95个国家 550 座城市设立了 1200家商务中心。在中国的北京、成都、大连、广州、杭州、香港、澳门、上海、深圳等城市，雷格斯也设立了几十家商务中心。“灵活，是雷格斯服务最大的特点。”韩蓝霆以甲级写字楼为例说，“比如租用的空间，这时最小可以提供的办公空间也要150平方米，事实上你不见得需要这么大的办公室。但是在雷格斯商务中心，从一个人到几十个人的办公室都可以提供。”

　　人均日租金125元

　　雷格斯的商务中心，与一般跨国公司的办公室没有太大区别。一进门首先看见的是微笑的前台，然后是被隔成不同大小的办公室、会议室、会客区以及茶水间、打印间等附属设施。

　　租用雷格斯办公室后，每个客户都有自己独立的电话号码，当有人按照这个电话打来的时候，雷格斯总机系统会自动识别，总机接线员都能准确地说出：“你好，这里是某某公司。”

　　雷格斯选择的每一个地点几乎都是所在城市中的顶级写字楼，而且处于交通枢纽上，交通、餐饮、娱乐，都必须方便。达到这些要求的地段肯定是很昂贵的，雷格斯的价格会有多贵呢？据雷格斯的工作人员介绍，在深圳一间10平方米大小的办公室收费，分摊到一个人每天，在125元左右，即每个月3750元。如果这个公司只有2个人，那么租用这间办公室就是7500元。

　　“如果对比自己公司租用的写字楼，这个价钱可能还是会贵一些，但是对比不能提供商务服务的酒店，这肯定是一个划算的选择。”在安联大厦雷格斯商务中心办公的一家小公司负责人这样说。

　　提供全方位服务

　　喜欢在雷格斯办公的短期项目公司，更看重的是雷格斯的服务。“雷格斯提供的也不只是一个办公空间、几张桌子、几把椅子、几部电话，我们背后还提供整个系统的支持，这也可以帮助客户省钱，省精力。”

　　比如最基本的前台工作，一个可以胜任外语交流、有一定经验的前台接待人员，一个月工资至少要3000元～5000元，她每天的工作可能只是接十几个电话，接待几个访客。看起来工作量的确很少，但是又确实需要配备这样一个工作人员。

　　特许公认会计师公会作为目前世界上最大及最有影响力的专业会计师组织之一，2008年在深圳设立了只有2个人的联络处，办公室就租用了雷格斯位于福田区安联大厦的商务中心，面积大约10平方米。客户经理蒙凌霜告诉记者，联络处规模小，在经过一番考察之后，觉得这里位置好、设施全、服务不错，所以从2008年9月入住至今，都选择了雷格斯。

　　“雷格斯的性价比较高，租金也在预算范围内，使我们不需要在后勤方面花费精力，而更专注于本份的工作。”蒙凌霜表示，如果是租写字楼，那么除了办公区，还需要设立前台区域、会客区域、会议室等，还要雇接待人员，加起来费用就高了。

　　雷格斯的很多共享服务，都是按照使用多少来付费，不使用则不需要付费。2011年1年进入中国的安思昂信息服务(深圳)有限公司，是美国IRON DATA 在中国成立的首家外商独资企业，当时有3个员工，租用了雷格斯一间20多平方米的办公室，今年1月又续了一年的租约。该公司亚太区总经理谢阵认为，这个办公室物有所值，灵活方便，服务质量也好。

　　“比如会议室，在雷格斯你需要用几个小时，就买几个小时。如果你自己建一个会议室，本身的办公空间就是很大的成本，另外还需要建立先进的演示系统、视讯会议系统，但是你每天可能只用两三个小时。”谢阵认为，综合而言，雷格斯对中小企业来讲是比较适合的。

　　皮包公司难入住

　　据了解，类似雷格斯之类的灵活办公室供应商在深圳还有两家。但是，市场担心，由于租用灵活办公室能支持创业者和中小型企业虚拟办公环境及商业注册，将来会不会出现很多的皮包公司，一旦签完约付了订金就溜之大吉。

　　对此，雷格斯安联大厦商务中心的经理徐微表示，客户完全不用担心，因为公司对租户的资质审核非常严格，不仅要有正式注册的营业执照，还要有身份证或护照等有效证明文件，骗子是不容易混进来的。从公司进驻安联大厦以来，还没有出现过一起被皮包公司欺骗的案例。