瑞意姚中愿：后疫情时代招采应对之策
要说企业的核心竞争力，各大房企各有高招。但是有一点是房地产行业的共识：产品是企业赖以生存和发展的根本，产品竞争力永远是企业的核心竞争力之一。在新的市场环境下，在“后疫情时代”的挑战中，如何冲破传统思维，打造出更具竞争力的产品，需要产业链上下游的通力协作。3月26日，优采云论坛进入第九季，本次论坛特邀央企地产、知名地产采购人、供应链的头部企业代表进行深入探讨地产产品力，不同行业具有引领性的思考和应对策略带您一览健康建筑的升级之路。本次云论坛由中国房地产采购平台华北区域总监贾玉鹏主持，中国房地产采购平台副主任唐茜作为点评嘉宾，6万多人次在线观看，并收到了大量点评关注。
会上，瑞意集团招标采购部总监姚中愿以《后疫情时代招采应对之策》为主题进行演讲。
瑞意集团招标采购部总监 姚中愿
以下为演讲实录
姚中愿：大家好，很高兴能够在严峻疫情的当下，为大家分享自己的一点小经验。
疫情对当前行业的影响
主要分三个方向讲：
第一，项目的建设进度延期。截止到现阶段，仍有很多项目没有复工，很多地方仍然是一级防控，像湖北、京津冀地区全部是一级防控。应急招标采购的需求比较多，疫情最直接带来的影响就是整个项目的进度延期。北京、上海、天津、长沙、济南等全国多地发布了建筑工程延迟开工、复工的消息，直接影响项目开工进度。在房企阵营中恒 大全国1246个项目部分已经开工，但是还有小部分没有开工。但是一旦结束疫情，房地产施工进度就会恢复正常甚至加速，将面临着抢工难现象。在这种情况下，采购人将面临需求不清晰、反复沟通无果、无法勘察现场、供应商现场协助难等问题。
其次在疫情期间，在供应商管理等都需在线完成。但如何足不出户完成公司的各项招标采购任务？我认为主要靠平时公司供应商资源的积累、标准化体系建设的积累。而供应商资源的积累建议主要可以要利用公司的内网与房地产采购平台——优采平台等优秀的供应商平台提供一些优质的供应商资源。
第二，标准化体系的建设。根据公司的常规做法、工程部会出具标准的合约包、标准的工程建设要求；设计部会提供标准的设计方案、设计要求、品牌要求、档次要求；成本部会根据积累做一个目标成本的标准化；但是采购会结合公司各部门做的标准化自己建立起自己的招标文件标准化、采购过程标准化、采购流程标准化、合约标准化、供应商评估标准化等。
第三，减少考察密切接触环节，充分发挥利用平台优势。充分发挥平台优势，参考优采平台发布的500强企业名单，许多企业可以直接采用，主要因为他们是已经过组织房地产经理人的考察与深入接触，通过权威专家评审会之后发布的供应商500强名单，我认为这样的供应商是值得信赖的。现在所有的材料、设备生产速度、建筑材料短缺，一般来说春节前20天到春节后20天工业生产都会受到假期的影响，而受本次疫情影响，假期至少延长了大概一个月左右，截至今日，许多多国营企业的工厂还没有复工。包括我们现在的项目也没有完全复工。此次疫情的影响，可能对农民工输出大省像湖北、河南、安徽、湖北都会有严重影响，到现在为止，一级防控响应地区全部必须各地隔离14天，这对劳动力的影响是非常大的。即便开工，也不能全盘复工，只能部分复工。
如何应对这些问题呢？首先要做好排产计划，与工厂及时沟通，对于节前可能预留的产品，与厂家沟通能否及时运送，对于后期的产品能否加班加点完成。检查相关资料，一级响应防疫费的标准是40元每人每天，二级响应的标准是15元每人每天，三级响应是甲乙双方协商解决。这其实是确保项目的顺利完工和交付的重要节点。
第三点，采购计划可能滞后延期。网上资料显示，房企的放假时间都较长，可能与行业的特殊性有关，房企的正式上班时间基本都在2月中下旬，但即使管理人员复工，乙方也很少有管理人员到现场，防控是非常严厉的。
如何应对这些疫情导致采购延迟？
我认为主要从这几方面讲：
第一，招标流程要简化，尽量线上审批。第二，标准化要清晰，各方提出的标准无论是设计还是工程、运营方面，表现都要清晰。第三，招标方式要灵活，尽可能减少招标周期，控制好时间节点。如同时对于公司的信息部提出要求，内部及时督办，加快流程审批，过24小时自动审批通过；对于没有提出异议、没有及时审批的，会给予相关部门一个提醒；扎实招标内容、现场情况、付款方式、工期等重要内容的准确性，避免多次回标；在招标文件当中要明确超出控制价的百分比，作为废标处理，尽量减少恶意投标的存在和虚高的存在，回标前答疑精准，以尽快确定生产单位，为项目的前期所耽误的时间尽最大限度找补回来，给项目和企业减少损失。这是影响主要的解决措施。
疫情之后我觉得有几个趋势
我从四方面讲讲趋势：
配合赶工需求，又快又好采购。无论是成本还是采购还是设计，都是配合整个项目的需求，抢工也是必然的。2022年初的冬奥会项目，明确要求2021年中旬要全部交付政府使用，所以说抢工可能在这两年应该我们企业的主旋律。通过相关行业如金科、龙湖、泰康、万科、碧桂园等房企同仁内部沟通，了解都成立了应急管理小组，我们公司也成立，确保每个项目为核心，以工程策划为主线，分工明确，强调时间节点各阶段负责人等。
作为采购人员，密切配合即将到来的赶工需求，应做好计划，一定要提前与供应商协调好材料运送。要勤沟通，及时上报如何防疫、如何及时供货、如何生产、如何排查，同时要求他们管理人员在4月1号必须到位等，提前做好供货计划，保证项目的按时按量按质供货。地方采取措施，公司委派专人去工厂订货等，大家常规采用的措施。
第二个趋势就是线上办公采购、智能化生产，减少人员密集型的生产。受疫情影响，对产业链上现有高效协作提供更多要求，对现场勘察、供应商协商、在线采购，这次疫情把其提上了新高度，同时我认为这也是对招采的一个提效降本的引领：一是供方资源前置，要提前未雨绸缪，做好报告的发布和招募。供应商的储备可以依靠网络搜索、行业协会的引荐，像优采平台等等，拓展优秀的渠道，同时对同行业的一些优秀房企，比如碧桂园、恒 大、万科等等寻找好的供应商资源；二是在线招投标的提效，利用大数据和在线招标；在线履约和智能化生产厂房，人工智能、机器人制造可有效减少因为疫情带来的无法复工复产。同时以智能化为标准化作为生产模板完成生产，保证材料的供应。
第三个趋势是疫情带来的采购行业变更，加速互联网应用。这次疫情给整个世界、整个行业都带来了重大影响，倒逼整个采购行业内部革新模式，加速采购行业的线上采购和数据化人工智能化的采购模式方向发展。据我了解，现在线上采购平台利用大数据平台做的远程办公在线采购，原则上是非常高效而且非常快捷的，就像在京东上、淘宝上买东西一样方便，只是回标文件是不一样的，需要上传相关附件就可以了。
第四个趋势是疫情结束后可能造成供应商品类紧缺。首先客户集体会被教育，疫情过后通过互联网等平台会形成客户群体的共识，一些中产阶级、高知识分子等客户更加注重居住安全、智能化，居住的绿色等作为以后买房的重点，人居环境。绿色健康住宅会成为行业的趋势。
近期企业还有些采购需求：第一，五星级凯悦酒店：400多间客房，需精装及各类甲供材，包括锅炉、电梯、厨房设备，电子门锁、幕饰面包括所有的家电电器等等。第二，冬奥会官员配套的酒店式公寓：约12万平米，除了总包之外，需所有的精装、门窗、幕墙、消防、园林、弱点、屋面工程、外墙、涂料、壁纸、壁布。第三，奥运小屋的建设：总机单位、分包单位、甲供材单位大概六到七十家。第四，欧洲PVCP度假酒店、出售型物业度假酒店、高端的独栋项目，项目最低品质不低于四星级，所涉及的内容主要是和精装相关的材料部品和相关的材料设备。后续我会委托优采平台进行发布，也希望大家能够及时关注、及时参与，谢谢大家。
