华远地产孟瑛:《招采及合作伙伴评价体系》介绍_新浪地产网
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华远地产孟瑛:《招采及合作伙伴评价体系》介绍

提要:为促进产业链合作伙伴之间的交流,共赢发展,2016年4月20日,由华远地产主办,优采协办的华远地产2016年合作伙伴大会在北京华远地产企业中心如期举行,产业链上下游代表共同探寻发展方向,研讨房地产新的发展趋势,谋求共同创利的新格局。会上,华远地产招采管理中心主任孟瑛为大家做了《招采及合作伙伴评价体系》介绍。

  为促进产业链合作伙伴之间的交流,共赢发展,2016年4月20日,由华远地产主办,优采协办的华远地产2016年合作伙伴大会在北京华远地产企业中心如期举行,产业链上下游代表共同探寻发展方向,研讨房地产新的发展趋势,谋求共同创利的新格局。会上,华远地产招采管理中心主任孟瑛为大家做了《招采及合作伙伴评价体系》介绍。

  以下是会议现场实录:

  孟瑛:各位合作伙伴、各位嘉宾,大家下午好!

  本次华远地产的2016年合作伙伴大会的目的一是为大家提供双方交流的平台,二是表彰2015年合作过程当中优秀的企业。下面为大家介绍一下华远地产2016年的招标采购体系以及合作伙伴评价体系的整体规划


华远地产招采管理中心主任孟瑛

  首先是华远地产的招采体系和合作伙伴评价体系的整体架构图。我们是在统一规划的范围之内通过公开募集以及其他企业推荐、个人推荐这几种方式选择最初的供货商资源,通过公开招标、邀请招标、溢标、直接签约的形式选择具体项目的合作资源。在具体项目合作资源之后我们会开始全周期的,从开发周期以及保修周期进行全周期以及评优工作。一般的项目从设计到最终的保修期结束大概需要2—4年的时间。经过多个项目全周期的评价结果及评优得出相应的资源,将开发商与供货商之间的信任成本降到最低,形成除合同约束体系之外的信用体系以及形成最终的优质合作伙伴资源库。

  形成优质合作伙伴资源库能干出什么事?一是,只要双方合作就能做出我们认为的好的产品。二是,只要双方合作就能得出满足小业主要求的服务。三是,只要双方合作开发商就能得到相应最优的成本,供货商就能得到满足相应利润的相应的价格。总而言之,华远的招标体系和合作评价体系最终的目的是寻找合适的合作伙伴,而非乙方。以上是华远招标体系和合作伙伴评价体系的基本框架。

  第二方面具体介绍一下2016年华远招标采购体系以及招标方式的划分。目前为止,我们把整体的招标采购体系划成四大类:设计类、资金服务类、工程材料类、营销类。在此之下有两级的划分,比如设计类属于方案设计、施工设计以及专项设计,专项设计目前有精装修设计相应的战略合作。整体的采购方式今年我们进行了相应的统一,一共六种采购方式:城市公司自行招标、区域战略合作、集团级的数据库、集团级的品牌库、集团级的战略合作供货方、集团级的战略合作方。

  城市公司自行招标项目顾名思义是在具体项目时,由城市公司自行按募集资源组织招标的项目,比如工程监理、工程造价咨询、施工中审查、总承包工程、精装修工程、外装工程、消防工程、弱电工程等。

  区域级战略合作,城市公司结合项目的需求自行发展区域级战略合作,发展完成之后此品类不再进行相应的招标,可以直接签约。此类的项目划分可以等同于城市公司自行招标的项目,比如说工程监理、弱电、变电箱等。对于刚刚进入的城市,可以从现在起规划区域级战略合作的框架,有意识的根据项目资源的积累发展战略合作。比如现在的天津公司,我们公司鼓励各城市公司自行发展区域战略合作,一是可以降低采购成本,二是提高采购效率,三是原来我们总部做的相应的集团级的战略合作就如同父母之命媒妁之言,各公司可能有相应的意见,如果自己发展我相信效率会更高一些。

  第三大类是集团级的数据库,这是我们今年新引入的。它的定义是总部主管部门制定相应的产品及服务标准,结合此标准及往期项目合作的情况以及外部对标的情况,确定价格标准,最终形成产品、服务和价格三位一体的标准库。具体项目只要满足数据库的标准就可以直接签约。集团级数据库主要针对的是营销类,其特点是合作分类比较多、合作额度比较小、市场变化比较快,从形成方案到落地实施周期较短等特点,这类的项目都适合发展数据库。

  第四大类集团级的品牌库。定义是这样的选择部分品类分档次确定品牌加入品牌库,在总包文件中约定相应的品牌及最高限价,由中标的施工单位自行采购。在具体项目中由于品牌库导致的产品品质有所差异且合作额度较小,但对项目的影响较大,相应协调更适用于纳入施工的合作中。主要的材料分类为材料供货类,比如工程总包里的铜阀门、非铜阀门、管材等,比如幕墙工程里的型材、密封胶条、隔热条等。近年的规定品牌库仅限定品牌及价格,其他并未进行相应的限定条件。

  第五大类集团级的战略合作供货方。总部通过市场调研及城市公司已有项目的合作情况选定相应企业进入战略合作供货方名录,但项目招标和预算名录直接要求不领域相应档次的战略合作供货方参与招标,城市公司自行招标可以自己募集,发出招表公告,其他人都可以来报名,而战略合作供货方只能从本名录内选择资源。纪如战略合作供货方库的施工企业在符合要求之后必须参与相应的投标。2016年我们公司将在总包、精装修、幕墙等方面发展战略合作供货方。此品类的特点在于一是标的额较大,且构成复杂,施工周期比较长,市场鱼龙混杂,相应挂靠比较多。如果通过公开募集招标资源,由于双方都未合作过,对彼此了解程度不高,对双方都存在一定的风险。引用刘康总的一句话,麻杆打狼两头怕。

  最后一类叫集团级的战略合作。定义是签订战略合作协议以后确定合同价格及合同条款,后续项目不用通过招标可直接与此类单位签订实际的工程类的合同,本年度我们将通过参加相应的采购平台发展电梯类、空调新风等品类的战略合作。

  以上是华远地产2016年整体采购体系的整体规划,我们会随着国家的规划、行业的发展、企业的发展进行更新和重新的规划。比如今年国家实行营改增,对房地产企业会有所影响,我们将会增加或减少。

  第三方面想跟大家介绍一下华远的合作伙伴评价体系。合作伙伴评价体系是纠偏体系,指导完成后续招标的体系,双方进入真正的合作期之后,合作伙伴评价体系可以检测招标的成果、考核服务的水平。如果发现相应的问题可以及时纠偏,完善供方体系,指导后续的招投标。今年整体的构架是这样的,优秀合作伙伴资源库的优先条件就是合作伙伴评价为优良的以及年度评优的相应的企业。

  在项目合同签订及进场之后,我们会每个季度进行过程评价,集中入住之后进行总结评价,保修期之内进行保修评价,保修完成之后进行相应的定级评价,一个项目从刚开始的设计到保修评价结束到定级评价,最少需要经过2—4年的时间,也就是说拿2—4年检验一些合作伙伴具体的情况。过程评价的维度一共是两个维度,一个是具体操作项目的评价,二是具体操作的商务评价。评价分为ABC以及不合格类。

  合作伙伴对于每季度的评价结果享有知情权,每个季度我们城市公司会将最终的项目结果在每季初的季度会和相关的平台进行发布,城市公司高层领导参加,在公布评分的同时进行沟通,搭建双方沟通的平台,并将相关的沟通结果以及会议纪要抄送公司总部相关的领导。评价为C以及C以下相应的企业,公司要求各城市公司高管必须对此类的企业进行面对面的约谈,及时纠偏。总结评价的维度是项目和商务两个评价维度,评价的部门就是项目部和预算部。

  保修评价的主要维度是针对保修期的维修速度以及质量,评价部门是我们的项目部和客服部。完成总结评价及保修评价以后,我们会对全体合作伙伴进行定级评价。招标采购中心根据各城市公司评价结果按相应的标准进行合作伙伴评价的定级,编制合作伙伴评价定级表,分成ABC以及不合格类,综合得分在8分以上的作为A类的,综合得分6分到8分的是B类的,C类的相当于是5分到6分,不合格的是5分以下。这个评价的标准是过程评价占70%,总结评价占15%,保修评价占15%。评价定级表确定以后,城市公司项目部组织城市公司总经理对于评价定级表的内容进行确认,并给出评价建议。总部招标采购中心根据最终的城市公司的定级结果完成总部层面的审批,最终确定合作伙伴评价定级的等级,在华远地产的外网以及中国房地产采购平台上进行公示。以后我们会跟新浪进行相应的合作,这些评价相应的结果会在新浪的平台上进行展示。

  以上是现阶段合作伙伴评价体系的具体操作,鉴于建筑业的特殊性,建筑业属于劳动密集型产业,生产周期长,各产品属性不一样,同品类的施工规模不同,难度不同等特点,比如去年有一些特殊贡献的企业无法在合作伙伴评价的问卷当中体现出来。为了规避合作伙伴评价问卷中未涉及到的,本年度在公司的要求下,招采中心组织了各公司级别的评优工作,也就是本次大会的主要议题之一。这次评优工作都是由城市公司最前线的部门,从A、B类的企业当中选择出来相应的优秀的企业。

  这是目前为止合作伙伴评价具体的操作方式,再跟大家介绍一下评价的结果以及评优结果的作用。在我们公司制度层面上已经确定了首先连续两年综合评价为A的,优先发展成为战略合作供货方。在后期项目招标中优先谈判、优先中标。举个例子,如果总标的额是100万,招标文件确定为评价为A或评优的相应单位,我可以接受你1%,对应报价101万和其他单位报价100万竞标的得分是相应一致的。评价为B类的合作伙伴直接进入公司的集团级品牌库。评价为C及C以下的将取消合作伙伴资格。对于评优合作伙伴的支持,比如目前为止策划的阶段来说,在投标阶段对于各合作伙伴大家觉得投标保证金是投标成本的一部分,我不可能取消投标保证金,但是其他的项目有压的钱,可以把这部分钱作为投标保证金的一部分,以减少你投标的压力。

  以上是整体华远招标体系的规划以及合作伙伴评价体系的具体介绍。2015年对于开发商及供应商来说都是波涛汹涌、危机四伏的一年,正是在此环境之下,无论是供货商还是开发商我们都需要更优质的服务和创新产品,并匹配相对应的价格才能抢占市场先机。2016年我们将会进一步优化采购系统,深化合作,扩大战略采购规模,倡导成本、品质与服务的相结合。相信通过我们共同的努力在新的一年里我们会与在座的各位共同克服挑战、把握未来、迎接新的发展,再次感谢各位的莅临,谢谢大家!

关键词:华远地产  供应商大会  招采  工程  介绍  

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