万通胡樾：采购管理者的晋升阶梯
30年一遇的寒流来势汹涌，但是寒风和大雪都无法阻挡优采精英俱乐部发展壮大的热潮。2016年1月23日，由优采精英俱乐部主办；东南电梯、优德爱涂料承办；新浪地产(微博)作为发布媒体的“优采精英俱乐部-江浙沪分部成立大会”，在位于魅力苏州的东南电梯“东南e馆”隆重召开。
万通地产(微博)研发总监胡樾的分享就更倾向与房企高管的必备技能。他认为采购在房企内部拥有非常重要的作用，但是想要做好采购工作，需要的是相对更广博的知识储备和综合能力。这些能力包括放空自己持续学习的进取心、能够以领导思维思考问题的换位思考能力、与流程上下游共同处理问题的沟通能力、在赞誉与非议之中保持初心的宠辱不惊、以及处理工作与家庭之间关系的变通和智慧。
如果成为采购经理人，或者是有机会在公司做采购工作，我们恭喜你，你晋升的机会或者你的人生很重要的一个大戏开始了。其实采购是需要行业技能，这些不像人力资源不像其他的专业那么系统，最近可能一两年什么采购师，招标师出来，据说都是山寨的。我没有考过，说明什么，就是说明他在过去，特别是传统行业的采购，跟我们房地产这个行业的采购是完全两回事，这样的话，其实这个所有的行业的人有从工程转过来的，有从成本转过来的，有像我们IT转过来的，这个其实大家都是不是科班出身。所以我们再一个蓬勃向上的事业里面，怎么把这个事做好，就是要求我们有很强的能力，若干的能力。首先我觉得要有综合的能力和比较全面的能力。其实作为采购来讲，如果是一个专业人士，就是这个到采购这个事来讲，不见得是一个正向的帮助，甚至可能成为个人发展的局限。当我在来到这个会场的时候，我其实在我们一个做电梯的企业里面，有这么大的一个会场，马上会有一系列的问题困扰我，我就考虑这个空间比如说这麟哥幕布，还有投影机，他们之间的距离是什么样的确保他能够清晰，而且是一个什么样的留名数(音)这样多的灯情况下显示清楚，这个就是我们采购人员在这里需要想到的东西。还有一个我联一下wifi，我们会场用的wifi，他们的速度是什么样的，他同时能够连接的数量是什么样的，有多少他能够让信号比较稳定，比如说我们的这个空间里面的隔音材料，他们一定是通过专业的设计，我们怎么如果做这个空间，怎么让达到隔音回响的技术要求，达到外观的要求，我看到这些椅子非常好，有小桌版，这些椅子我们去什么采购，地毯包括这些门，我们是用防火门还是隔音材料的门，这些问题我会在这想，作为一个采购的管理人员，不要把自己局限在一个非常小的范围之内，这里面刚才我提到很多的问题，可能有技术上的问题，有规范上的问题，有设计上的问题，我希望我们大家作为一个采购人员，一定是要有这种思维的方法考虑问题，我们才可以把这个事情做好，所以这是必须要具备的，很你专业能力没有太多关系的一个综合的全面的能力。这个就是作为一个采购人员从最根本的第一个需要解决的技能。
第二个就是学习和提高。刚才我也讲，综合的技能从哪来，来自我们对自己的要求，那既然我们今天讲的这个题目是关于晋升，那晋升是什么，就是你对你自己有要求，不是混日子。如果一个人要进步，首先我希望大家不要把工作看作是谋生手段，哪怕就是谋生手段，但是我建议如果你是一个追求进步的人，你把他当做一个事业来看，或者说当成一个爱好来玩，但是不要把它当成谋生生手段，就是我们要做好一件事我们就是要学习。学习不一定就是上课，学习有很多的方法。比如说我们考察，我觉得考察最好，好吃好喝，好招待，还有我们乙方的朋友非常殷切的认真的讲解，这是一个非常难得好的实习机会。同行也一样，我们经有时候被折磨的对标，去打听一下他们的成本是什么样，他们有什么样的品牌，我觉得这都是一个学习的过程。另外一个就是综合能力，我们不一定非要学采购这点事，因为还有很多的能力需要激发你其他方面的经验，也就是说我们出国旅行，我们不仅仅是玩，不仅仅是休息，我们还可以看一下这个有点职业病，我一般看一个国外的建筑首先是看他的墙壁，看一下电梯，大概是多少人，看一下的速度，基本已经成为职业习惯，如果大家有机会去欧洲，我们可以好好的看一下，文艺复兴的建筑，哥特式的建筑，从中东看一下阿拉伯建筑。学习一定会带来很好的结果。比如说我记得上一次谍中谍5的背景是在巴黎斜塔(音)拍的，给我的联想是世界第一高，他们的设计师是(英文)这个事务所是(英文)我们研究一下他们善于做什么样的楼，或者是什么样的建筑事务所做商业建筑，做写字楼最好，这个都是可以跟你发生问题。另外看这个电影的时候，我发现了一个特别大的问题，就是在汤姆克鲁斯(音)爬那个塔的时候砸了一个玻璃，不是钢化的，显然是假的。起码不钢化也是要胶，当我们做我们住宅的时候，我们就不要单纯从一个采购人的眼光看这个问题，当你做在家里客厅的时候，你觉得窗户怎么分隔即符合规范要求，符合采购的要求，又能够让这个落地窗看上去特别的通透。我想如果在看会的时候，你跟你的做设计的同事谈到这个问题，他会非常愿意跟你较量，他们不会觉得做成本做采购什么都不懂，所以说我觉得沟通也很重要的。
因为我们这个沟通是两部分，一部分是内部，一部分是外部。内部就是我们部门之间，我们的采购部门，我们的成本部门有的分的有的是不分的，再加上设计部门，还有一些相关的部门，大家经常因为某一件事，要到老板去评理，甚至觉得对方不好沟通，比如说我们室内的装修设计师，他们要把瓷砖贴生什么样，先要线对齐就是一些不可理喻的要求，采购接到这个要求就是要疯掉了。这些东西主要是大家沟通不够，第一我们真的不知道设计师这么做的目的是什么，也可能是有道理的，也可能是没有道理的，但是对于采购所造成的难度，那个是不言而喻的。其实大家通过沟通通过共同的语言体系探讨这个问题，这是可以简单得到解决，而且毕竟我们做了房地产项目是一个产品，而不是一个作品。我们的设计师同事们他们其实也是很愿意跟我们沟通之后配合我们的工作。外部的沟通就是更重要了，比如说我们跟供应商，跟同行之间的沟通，这个沟通达到了一定程度以后，我们会有意外的收获。
另外一个就是智慧，我们做采购工作要讲智慧，这个智慧其实不是说玩味手段，而是我们要想别人能够接受的方式，来表达我们的意愿，追求共同点，当然这里面还有一个非常非常重要的事情，就是要提请大家是什么，比如说我在说具体一点，比如说我们在选入围投标人的时候，要有智慧，不要自己给自己找事，最后标也凭不成，你按照自己设定的规则选择了一个所有人都不想的公司，那是自己给自己找事。所以要讲智慧，我们避免程序上的争议。并不是说我们不讲规则，我们没有规矩不按采购制度来，我们破坏公司的制度不是这个意思，但是毕竟我们是做项目，我们是为了项目的顺利进行有一个好的结果，所以说我们要避免盲目的程序上的争议，我们一定要用我们的智慧选出最适合项目，最适合公司的好的部门。这个是非常重要的。
另外一个就是人格魅力，我觉得两点，第一点，在公司同事在供应商眼里是一个平和的，公正的，可以沟通的谦谦君子，而不是有丑恶嘴脸的人，如果说在同行里面你还有诚信，你的发展会非常大，你会有很多很多意外的收获。最后一点就是要荣辱不惊。凡是有生意的地方，都会这样的一些事情，其实我的没什么，第一，你要相信公司让你做这个事情，一定是相信你为前提，并不是怀疑你。第二个就是我们用我们的智慧，把事情做好，当然并不是破坏我们根本的原则，第三这些事情就是一个工作，没有不存在道德或者是其他方面的严重的问题。所以说大部分不必为一些某一些因为没中标感觉到挫败，因为一时之怒写的检举信。你做的好，公司就该检查就该检查，没有什么大不了。用不着当一回事，所以荣辱惊是非常重要的。
其实做采购工作我们可能还是要树立好几件大事，首先，定位好自己。自己是不是适合在这个方向上发展，人跟人不一样，有一些人喜欢深入的研究，有一些人了解更多的事情，所以说我们总结下来就是说，你什么类型的人，我觉得如果你希望自己能够有机会进步更快，又是做采购工作，我建议或者说希望可能是喜欢博大的人更适合做这个事情。精深可能做采购的工程师是合适的，但是实际上做采购工作，我觉得我们其实在地产公司有很多的专业的资源配合，我们没有必要搞的过于谨慎。有时候把自己耽误，把握好度用好我们的外部资源，比如说我们的咨询公司给我们的乙方，或者是我们很多的功耗，这个可能是事半功倍。大家不要把采购这个事情钻牛角尖。另外还有一个很重要的就是我们学习能力，学习方法，还有我们的开放的心态，其实任何的机会然和的时间我们和任何一个人交流，所获得的信息可能都是我们自己以前不曾了解的，当然这里面有正确的，有错误的。有有意义的，有没有意义的，但是关键我们是自己是一个什么样的心态，你是封闭起来，还是一个开放的接受的心态，我发现我们很多科班出身的专业人员，其实自己在专业上能力非常强，但是对于专业之外的信息是抵触心理。他觉得这个东西我不想听，我不想关心，所以说总结下来其实往往是没什么专业背景的人更容易当领导，没有什么复旦。所以希望大家能够特别是之前有专业背景的朋友们，能够把自己专业价值放一下，不要用专家的眼光看待所有的事情，而是我们把自己放空，把自己变成海绵，我们多听别人的意见和建议，不要一上来就否认这种开放的心态特别的重要。
另外一个就是我们怎么和领导相处，因为采购在绝大多数公司都是中层的岗位，什么可能是中层的复职，我们怎么和领导相处，是经常慰问一下领导，还是送送理，不是这样的，我觉得跟领导相处最佳的方法就是要像领导一样思考。你的想法你的看法要有高度，哪怕说只是一个员工，只是一个部门经理，你能够把你自己所处的处境互换，从领导的角度看待这个问题，把这个提升到一个相当高的高度，你会跟领导相处非常好。这是一种非常重要的技能。而且这是你事业进步的一种非常非常重要的一个途径。我希望大家真的要别的事情上方面不方面思考没有那么重要，但是怎么和领导处好关系，我觉得这个方面是很重要的。另外和同事特别是我们流程上相关部门同事相处，其实我们发现比如说我们组织一次公司的活动，你会发现大家平时经常在办公室见面，但是只是点头而已，甚至公司大的有的不知道叫什么，但是发现一次活动之后，总会有那么一两个同事从很普通的一个同事状态便了一个要好的朋友，其实我们做工作也是一样的，像我在我之前这些同事里面我跟我的公司的工程总监跟我们的成本总监都是非常的朋友。大家互相认可，互相信任，这个实际上在很多公司基本上都是处理不好就是敌对部门，这是很多公司实际的情况。我怎么做到这一点，首先第一比如说考察工厂，很多部门觉得考察是一个美差，但是考察这个事并不是很好，经常是三天六个工厂，回来可能还要写报告，非常的辛苦，结果往往是采购部门的人累的半死，招标之后，其他部门都不满意，甚至是评标的时候，风马牛不相及，最后大家也没有办法定这个标。因为考察的时候为什么不叫他们两个部门的同事，这其实是非常简单，但是又经常被大家忽视的问题。
就是我们有相似的专业背景，一起考察做一样的事情，大家在几天的时间，相处在一起，随时交流这件事，比你招投标期间握拳争辩争执好的多。反正我有一个朋友，他是负责成本的，他就跟我讲，他考察也不带我们去，评标就不好讲了，就是这样的。这是一个普遍的情况。其实你说他真的是因为没有去考察这么简单吗？不是这样的。谁都希望他们做的决定是在了解的基础上，做出的。我觉得我们在日常工作当中，日常的工作方法当中，一定要处理好我们相干部门的同事之间的这种工作关系。另外一个更重要的就是我们跟供应商合作伙伴之间的关系。这个其实是最最重要的。首先其实我们有时候会经常说乙方如何如何，乙方什么样的决策，乙方这个是对我们的供应商合作伙伴，非常不尊重的说法，我非常的不同意。其实供应商他们非常的不容易，对于我们的现在在供求关系上，开发企业比较强势前提下，供应商更不容易，但实际上来讲，我们要想把我们的工作做好，很多事情最终有保障，完全是需要我们供应商跟供应商之间有默契，这种默契实际上供应商对于我们的公司对于我们的采购人员的一种担当，这是一种非常了不起非常崇高的一种尊敬。所以说我们要和供应商之间一定或者必须要建立这种关系。这种关系非常非常的重要。
