开来橱柜陈干:工程标准化——成本优化、效率提升的利器
江苏省拥有扎实的建材资源基础,新材料新技术综合实力领跑全国,已成为房地产发展的供应链核心力量。然而7月份以来,受变异毒株“德尔塔”侵袭影响,江苏部分地区处在了全民坚强战“疫”的第一线,相关供应链企业的发展受到严重阻碍。
为助力江苏地区企业智慧战“疫”,8月27日,优采开启“共克时艰 云采复‘苏’——2021江苏区域新科技供应商路演”,以线上云助力的形式,走进首批江苏区域优质供应链企业,赋能全国房企丰富资源储备。百得胜、东玻玻璃、开来橱柜、南京物联、太阳雨5家优秀供应链代表,全方位展示技术与工厂;由全国500强房企组成的16个优采精英俱乐部的成本招采精英会员们,通过线上无接触的远程考察工厂,深度参与,实时互动。同期,20余家品牌房企在线发布招采需求,实现供需精准对接。本次路演累计线上观看量超过10万人次。
开来橱柜工程部服务总监陈干进行了详细的展示和解说,以下是文字实录:
工程适不适合标准化?工程的标准化怎么做?开来橱柜在工程领域探索了很多年,认为工程标准化可以从如下的几个方面去做:
第一,材料标准化。
第二,工艺标准化。
第三,设计标准化。
第四,组织结构、组织流程标准化。
第五,报价标准化。
从这五个方面,开来橱柜给合作伙伴和地产商提供一些提升效率的帮助。
第一,材料标准化。目前地产集采实际上有很多材料可能已经被市场淘汰了。所以,在材料这一块,如果能做到每一家企业跟一些平台单位,把标准和材料列清楚,基本上能够让供应商提前备货,比如说板材、铰链这些产品,可以做到材料等生产。目前在工装领域,其实很多时候并不是生产做不出来,而是没有材料做,要等材料,造成工期紧张。
材料标准化可以指导设计。在设计的时候,如果没有材料标准化,其实是漫无目标地去设计。在工程领域,如果设计师不考虑材料,做出来的产品厂家实现不了,或者说最后材料和设计的想法不一致。
第二,工艺标准化。每一家企业都有不同的工艺。工艺标准化,工厂端可以提前建库,建材料库,建工艺库,不容易出错,也便于和地产设计师进行交流,而且安装也易理解,便于统一培训。目前在安装阶段,培训的压力也挺大。开来橱柜的一些合作单位做标准化,建好数据库,工艺的标准化也符合工程的批量生产线。
批量的生产线非常重要,在零售领域考虑零售的生产线,零售的柔性生产线根据批次进行生产,效率比较低,周期比较长,每一块都需要扫码加工,效率很低,分户到货的步骤非常繁琐。
工程的定制线是怎样的?工程的定制线周期比较短,可以单独生产不同的批次,把生产批次和普通批次揉到一起,它的效率比较高,标准化同类的板件批量化加工,速度也比较快。所以,工艺的标准化能给生产效率带来极大的提升,生产效率提升就意味着成本下降。所以,开来橱柜单独做工程批量生产线,这在行业是势在必行的。
第三,设计标准化。设计标准化无非是在工艺标准化、材料标准化的前提条件下做设计的规范,有一个好处就是便于复制。不同的设计、不同的设计师交付给不同工厂的时候是容易复制的,而且不容易出错。
第四,组织标准化。这是开来橱柜最近几年在行业内一直提倡的。传统的组织结构基本上分为商务部、设计部、项目部,当某一个项目落地的时候,它会从三个不同的部门去拉不同数量的人员组成一个项目组,这个项目组会为战略客户提供服务。它不利于甲方工作协调,会涉及到多头负责,没有专人对接,最后很多项目踢皮球。另外,企业内部协调成本非常高,各岗位员工分属于不同的部门,协调比较困难,流程不容易顺利。
开来橱柜建议什么样的结构?开来橱柜在这两年一直在试行现在的这个结构。首先是确定战略客户,这个客户设专属的客户经理,由客户经理带整个专职团队,这个专职团队包括商务、设计、项目,对每一个战略客户都形成一个独立的项目部。这样做的好处第一是实行了客户经理负责制,每一个战略客户由专人负责,甲方遇到任何的商务、设计和现场问题,都由客户经理来负责处理到底。第二、内部协调效率非常高,各工种分属于同一个领导,内部协调非常顺畅,效率很高。
第五,报价标准化。目前见到很多的报价模式。简单罗列一下。
1.综合单价,它实际上是把生产、销售、服务都揉到一起,让大家做一个综合的报价。生产包括材料、辅料、加工费、税费等等。销售就是代理商、利润、商务关系。服务就是服务组织、服务费用、安装费用,包括在安装现场的边际费用。要综合考虑产、销、服,这样一个概念是最跨部门,也是最难以比较、最容易做当下报价的一种方式,实际上不利于招采。
2.拿橱柜举例子,单元柜报价的优点,简单明了。这个柜子多少钱,那个柜子多少钱,简单明了。但这还是一种传统的延续,做橱柜的一些企业基本上最开始的时候都是单元柜报价。
传统的报价模式会存在一定误区,开来橱柜上一次做的一个标,甲方发的答疑需要解惑的文件,这个文件涉及到组价分析、核算错误、标准柜组价方式,甲方还是想看这个柜子是怎么组成的,对甲方来说还是不敢查,出现了差异无从查起,给成本及招采带来大量无效人力浪费。
3.目前市场化比较常见的,开来橱柜认为比较推崇的一种报价模式,就是散板报价。每一个单元件实际上都是由板件跟五金组成的,无非就是把板子拆掉,对招采来说一目了然。
开来橱柜比较推崇的是散板报价这种报价模式,设计标准的拆解公式模板,招采可以提供一个标准的模板,一个相同的工作量,供大家一起去参考,一起去使用,这样在比较的时候,仅仅比较单价就可以。