投标文件撰写技巧
工程招标文件是衡量一个企业或投标单位集中展示综合实力必不可少的一大要素，也是招标单位选择投标单位的硬性指标。参与投标活动是企业提升自身实力、促进产品销售的重要环节。撰写好投标文件，让评标专家全面细致地了解投标单位在管理、生产、销售及科技创新等方面取得的业绩，是取得中标候选人的重要条件。笔者就如何撰写投标文件谈一些体会。
一、投标文件格式
一般投标文件格式由资质资信、技术、商务三部分组成。
(一)资质资信部分
1.投标企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、高新企业认定等。
2.法定代表人资格证明书。
3.法人代表授权书。
4.企业资格报告。
5. 质量体系认证、ISO9001 质量管理体系认证、ISO14001 环境管理体系认证、中国强制性产品认证(3C 认证)、中国节能环保认证、中国环保产品认证专利证书、获奖证书、科技成果鉴定证书。
6.产品质检报告。
7.同类产品销售业绩。
8.经会计事务所审计的财务状况表。
9.生产厂家材料，包括生产厂家生产能力、供应能力、产品名称、品牌来源等相关资料。
10. 投标人认为有必要提供的其他资料。
(二)技术部分
1.技术要求的响应。
2.产品稳定性及性能描述。
3.供货范围。
4.售后及质保服务方案。
5.项目实施方案。
(三)商务部分
1.承诺书。
2.投标书。
3.开标一览表。
4.设备、备品备件及维保报价。
5.商务响应表。
6.合同条款响应表。
二、评标采用的评分方法
货物采购常用的评标方法有两种，即以最低评标价为基础的评标方法和综合评标法。
1. 最低评标价：在采购简单的商品、半成品、原材料及其他性能质量相同或容易进行比较的货物时，价格可以作为评标考虑的唯一因素。以价格为尺度时，不是指最低报价，而是指最低评标价。
最低评标价有其价格计算标准，即成本加利润。
2. 综合评分法：是指投标文件满足招标文件
全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分较高的供应商为中标候选人的评标方法。
投标厂家总得分= 第一阶段标书评审得分×60%+ 第二阶段现场检测演示得分×40%。
三、撰写投标文件技巧方法
1. 投标方要认真细致阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝。
2. 投标方提供的资料要完整、真实。有些招标单位的招标文件，写得很简单，还有的很模糊，这些都要记下来，及时跟用户或采购代理机构沟通。有些投标企业为获取较高评分或取得入围资格，在注册资金、企业质量认证、专利证书、产品检测报告等方面提供虚假资料，经评标委员会实质审查后遭淘汰，给企业造成不可挽回的损失，令人遗憾痛心。
3. 按照《评分标准表》组织投标文件。评审委员会在项目评审中以《评分标准表》作为评分依据。因此投标企业要认真阅读项目《评分标准表》，对表中涉及到给分事项均需要在投标文件中给予重点详细描述，(如表1 所示)。
4. 组织材料不在多，更看重“精”和“力度”。在撰写投标文件材料时，既要强调数量，更要重视质量。
特别是在描述企业同类工程业绩或其拥有售后服务站点时，其列举数量满足招标文件要求即可，冗多的资料造成纸张浪费，也给评委查找资料带来难度。
5. 要有目录及页码，能得分的材料标题一定在目录中体现。目录的作用是介绍投标书内容，指示阅读的门径。投标文件涉及内容是否完整，在目录中均得以体现。评标工作时间紧、任务重，评委查阅企业资料要通过目录去找寻，力求在最短的时间内，让评委对企业管理、生产、销售及科技创新等方面较为全面地了解，以便于做出客观、公正的评价。
6.注重材料组织顺序。一般招标文件中均给出投标文件格式，在撰写投标文件应按照格式去组织串联文字材料，有些章节中需要增加附件说明，应在本章里有详细体现，保持材料完整及数据准确。
7. 注重日常素材积累，如专利、科技成果、奖励申报，这些在评分标准里均占有一定比重，有些企业经产品研发取得一些成绩，其水平可以达到国内领先，但不注重申报专利来保护自己，不懂得对自己科技成果申请鉴定，在评标时因此项空白而失分。
8. 在技术参数中带“*”为重要技术参数，如基本要求、性能要求等，投标时必须无偏离或正偏离方可，否则视为废标。响应技术参数时要适度、合理，在评分时，有正偏离情况一般给予加分，但技术参数的响应也是供货合同里的验收标准，如盲目夸大其参数值会导致其供货产品无法通过验收，给自己造成不必要的损失。
综上所述，投标文件的撰写技巧只是为一些企业参加投标时提供一些方法和参考，企业要注重平时对相关证件、资质的审查与办理，以防在临近投标时因缺少相关证明而错失了中标的机会。
