日照市打造住房公积金信息化管理平台

  日照市住房公积金管理中心在2011年升格以后,我市住房公积金事业得到了快速发展。住房公积金的覆盖面和资金规模不断扩大,对住房保障事业的支持力度不断加大,并实现了资金安全高效运作。升格以来,市住房公积金管理中心就开始着手打造先进的住房公积金信息化管理平台,借助网络化、信息化手段,提高管理水平,为广大缴存职工提供方便快捷的服务。信息化平台摆脱了原来功能单一、效率低下、数据分散、手段落后的局面。经过一年半左右的时间,住房公积金信息管理平台的软硬件建设基本完成,已经开始上线运行。

  实现了全市住房公积金数据的集中统一管理。建立了覆盖全市的住房公积金业务专用网络,通过联网,使市公积金中心成为联结各管理部,各受委托银行和缴存单位的信息枢纽。管理部窗口利用先进的网页方式办理前台业务,所有业务数据传递到市中心,建立住房公积金综合业务系统的资源数据库,统一对数据进行有效组织和集中处理,实现了真正意义的统一管理、统一核算。

  实现了住房公积金全部业务的流程化管理。将住房公积金缴存、提取、贷款、财务核算、资金结算、档案管理、统计分析、内部监督、绩效考核、办公自动化等所有业务纳入信息系统。借助信息系统,对所有业务分层次、分权限、流程化进行管理,建立了前台业务与后台管控相分离、具有完善分级权限的管理机制。

  实现了业务数据的高效化处理。通过网络化手段,办理各银行账户的收付款结算业务,实现了资金实时结算,住房公积金的提取、贷款实时到账,提高了资金结算效率,彻底改变资金在途时间过长的情况,做到了日清月结。

  实现了资金的合理化使用。信息平台依据完备的账户与交易数据信息,对公积金资金运用和各种指标进行科学分析,及时掌握资金存贷比、贷款比例、提取比例,促进了资金内部运用合理化,防止公积金大量沉淀或资金使用过度,从整体上发挥资金的政策效益。

  建立了先进的多层次住房公积金风险监控机制。信息平台利用前台业务操作行为监控系统,结合对业务材料影像的采集生成数字化电子档案,以及事后审计稽核系统,形成了“事前预警、事中控制、事后稽核”的风险控制机制。同时,在归集、支取、贷款各业务关键环节通过工作流设置廉政风险预警节点,监控并记录业务办理情况,对关键业务岗位实行双复核,有效防范资金风险,保障资金安全。

  建立了全省领先的电子化档案管理系统。通过在受理环节对提取、贷款等业务原始资料进行扫描、录入,形成电子化档案。在后续的业务流程中,只需传递电子档案,不再传递纸质档案,加快了业务办理速度。可在事后对各类电子档案信息进行查询和开展内部审计稽核,大大提高办公效率,推进档案管理规范化、科学化。

  建立了全方位的住房公积金查询服务系统。依托信息平台的核心数据库,开通多种住房公积金信息查询渠道。一是在各管理部服务大厅安装了触摸屏查询系统。二是在市住房公积金管理中心门户网站设置了个人住房公积金查询专栏。三是开通了12329热线电话查询,通过拨打热线电话查询住房公积金政策和个人信息。四是设置了短信平台查询和提醒,通过短信定制可以查询个人住房公积金信息,还可以利用短信平台对个人公积金缴存、提取、贷款发放和回收等事项进行及时提醒。此外,查询的数据信息更加全面,不仅能查询个人的账户余额、贷款余额等数据,还能查询到以前年度的缴存、提取、贷款等非常详细的使用记录。

  将建设方便快捷的网上服务大厅。缴存单位将可通过互联网访问网上业务平台,办理本单位相关业务;职工可以通过网上业务平台,下载相关的提取、转移、贷款申请表格,提交贷款申请,查询办理进度等。

  据了解,信息化平台上线运行后,大大提升了我市住房公积金管理服务水平,推动了各项业务工作的快速发展。 2013年,全市新增缴存职工18090人,完成全年任务的201%;为3800户家庭发放住房公积金贷款7.7亿元,完成全年任务的257%,同比增长71%。

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