直播:第二届Green-CREP亚太商业地产高峰论坛

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提要:2013年11月13-14日,第二届亚太商业地产建筑.设计.效能高峰论坛在上海绿地万豪酒店 隆重举行。

  【主持人】:谢谢给我们带来了很多颜色,希望下一位嘉宾也能够为我们带来一些颜色,但他是IT行业的。下一位嘉宾我们有请Aconex的张达人,张总,让他为我们介绍一下全球最大的在线项目的平台。有请!

  【张达人】:各位来宾,大家好!我叫张达人。是澳大利亚Aconex大中华区的区域总监。首先很感谢大家来参与我们的环节,以及案例分享。我知道今天的环节都已经超时了。时间很紧张,但是:第一:我的普通话说得不太好。第二,可能比不上刚才多乐士讲者的讲话速度这样快。但我会尽量抓紧一点,不要耽误大家茶歇交流的时间。

  请问大家听说过我们Aconex公司吗?有的听说过。Aconex是目前全球最大在线项目的写作平台。我们通过云端,以及移动设备把项目里的信息和流程管理,信息包括了文件,以及图纸,我们主要是针对工程和建筑项目。覆盖全项目范围,包括从甲方到项目经理,再到总包,分包,而且贯穿整个项目的生命周期,从规划到设计,再到建造、运营的阶段。Aconex是一个协作平台,可以提高生产率。

  Aconex现在是世界最为广泛使用的协作平台,看到全球前十大的总包商里有9家在用Aconex,还有财富5百强里面很多的工程公司都有用我们。所以有的人不认识我们Aconex,我也不觉得惊奇。目前为止项目总价值超过7千亿美元。覆盖范围超过70个国家。

  全球有很多不同的公司在使用我们的产品。讲到Aconex的话,我刚才讲过我们是一个提供协作的平台。大家在项目里有很多的经验,这个图大家很清楚地知道项目是复杂的。刚才论坛里也讲过了,甲方和设计院、建筑师的沟通。在后期,以及施工阶段,总分包,以及供应商来往方面,整个项目很大,往往文件过大和过多,会导致很多项目难以去管理。

  之前在大概80年代,我们还可以用些比如说打印文本,传真来处理这些问题,但随着项目越来越复杂,包括商业地产的项目,超高层的项目,现在可以用电邮,电子表格。但现在看到我们的图纸越来越大,坦白讲一个电子邮件可能只能5百兆、1G都有难度,每天收到不同的邮件,邮箱都爆了。这样没办法用电子邮件,只能用一个公开的共享网站。比如国内使用的是QQ,但这没有一个管理、管控的平台。商业项目里看到一些大型的文档,要思考一下怎么处理。这是一个很实在的问题。

  我们能够提供一个完整的记录,这个完整的记录包括了文件里的提交。所有的存储,除了文件以外,还有工作的决定都是以这个平台为依归。刚才也讲过在这个项目里面往往我们的文件越来越多,很难去找,特别是文件夹,文件夹里需要二十层,但我们平台可以很快地找到。搜索的方法可以很快地把信息找到,不容易丢失。

  还有在项目范围内可以做一个审计的搜索,曾经有一个上海的房地产商在使用Aconex平台,大家知道作审计的时候往往我们到处去找文件,东找找,西找找,有时候人不见了,离职了以后文件也不知道到哪里去,最后不了了之。而通过这个平台就不会发生这个问题,因为从项目一开始的话,就把所有的文件整理得清清楚楚。这解决了很多审计里面耽误的时间。也可以针对项目进度的追踪,以及对流程的追踪。

  Aconex能够针对项目的缺失和流程来提供一个协作平台,从建筑师、顾问、分包商、主管等,能够把我们的文档管理,来往的信函,工作表,还有现场的管理,招投标,可以通过这个平台协作起来。有几个例子分享一下。

  首先,先选一个酒店渡假村类型的项目。有30家餐厅,还有85万平方的购物中心,是一个超大型的综合体。Aconex能做什么,在项目土建结束以后,看到在平台里有关于这个项目接近1990万封邮件,还有95万份文件,这非常惊人。

  项目结束之后平台的在线使用人数是6千人。坦白讲Aconex不是一个大型的公司,但这6千人完全靠的是介绍和口碑,这6千人分散在世界各地。还有项目结束之后,我们还拷了607张DVD光盘给客户。里面有2553个GB数据,海量数据是我们Aconex把这样多的人这样多的单位,这样大的数据来衔接起来。

  第二,刚才讲了超高层的项目,我们做过统计,中国大陆公布的全球十大最高在线的超大层大厦里面,大概有7个左右在中国大陆,其中有4家用Aconex。有一家是终端服务中心,可能有部分人也知道。这是超过530米的商业群楼,也包含了办公楼、商场、酒店、公寓,在CBD中心地带,是一个三位一体的标杆项目。2011年9月份启动之后,超过一年的时间看到有377个用户,超过大概47个公司、单位。文档和图纸超过28万封。为什么会用我们,简单一句:使用我们之前他们没有Aconex系统,文件好像一个大的纸皮箱一样,丢容易,但找麻烦。没有分类好的话,非常难找。通过Aconex平台,我们可以帮他做好讯息和流程的管理。

  最后跟大家分享一下零售业,宜家中国也是我们比较重要的一个零售客户,它们打算在大陆要开到40家店。Aconex跟他合作一直协作了大概19个项目。为什么他们用Aconex,主要是传统的项目管理工具都是以纸张、文档、电子邮件、内部系统为主。但怎么去追踪,因为有些顾问可能在香港,有些总包分包在上海,甚至中国各地,总部在瑞典。这在沟通来说是很大的挑战,他们也希望能够把设计的更改、变更的流程标准化,因为要看这个东西如果能够标准化的话,可以把这个店按时建好。

  我们帮他们做了跟多的标准项目说明书,让多方参与的话有一个标准的指示,以及无论是在中国,还是香港,欧洲,都提供一个全天候的培训,还有不同的语言。我们第一阶段做了6家店的时候,看到大概有4百个用户在里面。超过20家的单位在里面参与。还有7万封文档。

  这些东西有机会的话,待会都可以进行分享。在座各位听到Aconex的话,可能蛮有兴趣的,最后问多少钱?坦白讲我们不是一个做系统的公司,我们是针对项目的服务。所以传统来说做一个OA系统,ERP系统,你会问多少授权?我要培训收多少钱?在平台里需要收多少费用?但我们Aconex是按照项目的大小,以及建安成本比例来固定收费。设计阶段只有1百元,施工后期1千元,都是固定收费。不管放多少,也不会收额外的费用。因为我们知道后期不可能再加预算去提供这个服务。所以我们的做法是:按照建安成本的比例去做。无论你们的参与单位,顾问、建筑师,还是到世界各地都会提供一个培训。全球有超过70家公司在世界各地,所以有这个能力去提供这个服务。

  一般OA系统和ERP系统要搭建起来的话,需要半年、一年、两年,需要投很多的钱。我们的平台就是快速地可以部署下来,从3个礼拜到4个礼拜马上就可以开始。以后我们不可能接受一个系统要搭1、2年,这不可能,因为这已经到了很后期。作为一个项目的话,用3个礼拜来把协同单位上线,这是我们的一个实际案例分享。

  刚才讲了,我们通过云端,移动设备来体现出来这个项目的协助平台,怎么去操作?最后我播一个短片给大家看一下。可能未来以后两年、三年中国每个人都会做到这个事情。这也是我们Aconex的梦想。

  (播放VCR:随时可以知道要做的任务,随时可以看到想要看的图纸,二维、三维,各类型的文件,到工地发现问题可以随时拍照,还可以随时标注,上传到对应单位。常常出差,在飞机上可以通过Aconex移动设备可以看到现在哪里需要我审批,要下载什么东西。看到二维、维不同的文件,做出标注,还有可以及时地沟通,还有离线地处理一些事情)。

  今天的介绍大概是这样,有点急,因为不想耽误大家的茶歇时间。外面摊位有很丰富的资料,以及不同案例的分享,有兴趣的话可以交流一下。今天就到这里。谢谢!

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